ANNEXE 1 - AU REGLEMENT INTERIEUR D’OJC31

VIE DU CLUB

Préambule

Le règlement intérieur a pour objectif de préciser les statuts de l'association OLYMPIQUE JUDO CLUB 31, dont l'objet est de fixer divers points pour la bonne marche du club qui ne sont pas détaillés dans les statuts.

Ce règlement est tenu à la disposition de tous les licenciés. Il suffit d’en faire la demande.
Lors des inscriptions, il est remis à tous les licenciés, l’annexe 1 du règlement intérieur, qui présente les points essentiels régissant les relations entre les licenciés et le club.

Article 1 : Composition du bureau

Le bureau est actuellement composé de 5 personnes :

Article 2 : Procédure d’adhésion

Après trois cours d’essais, chaque futur adhérent recevra un dossier d’inscription, puis le remettra dûment rempli et signé à un membre du Bureau de l’association ou au professeur présent.

Le dossier d’inscription se compose comme suit :

• Une fiche de renseignements,

• Un certificat médical d’aptitude avec la mention apte à la pratique du judo en compétition, datant de moins d’un an,

• Une autorisation parentale (intervention médicale et chirurgicale),

• Une autorisation parentale « droit à l’image »,

• La charte sanitaire, 

La fiche de renseignements doit être dûment remplie par le pratiquant ou son représentant légal.

La signature du bordereau de licence implique l’acceptation du présent règlement.

Le Certificat médical

Le certificat médical attestant l’aptitude à la pratique du judo est obligatoire. Il doit être renouvelé chaque année.

L’association doit être en possession de ce document. Tout défaut entraînera, sur décision de l’enseignant, l'interdiction à l’adhérent de se présenter aux cours.

Les cotisations

Chaque membre est redevable d'une cotisation annuelle.

Tout mois commencé est dû. Le remboursement de la cotisation de tout ou partie d’un mois ne pourra s’effectuer que sur présentation d’un certificat médical stipulant clairement l’obligation d’arrêter la pratique du judo.

En cas de manquement grave à l’esprit de l’association, le Conseil d’Administration pourra voter, conformément aux règles énoncées dans les statuts, l’exclusion d’un membre. En cas d’exclusion, la cotisation ne sera pas remboursée.

Le montant de la cotisation annuelle est révisé annuellement pour la saison suivante.

La licence annuelle

Le participant doit être licencié à la Fédération Française de Judo et Disciplines Associées (F.F.J.D.A.).

Le montant de la licence est révisé par les instances fédérales et lui est reversé.

Attention : La licence couvre les adhérents contre les accidents qui pourraient survenir pendant les séances de judo, stages et déplacements mais n’est pas une assurance personnelle contre les accidents qui pourraient survenir hors du dojo.

L’adhésion à OLYMPIQUE JUDO CLUB 31ne peut être considérée comme valide qu’après remise du dossier d’inscription complet, accompagnée d’un (ou des) chèque(s) de règlement représentant le montant de la cotisation valable pour l’exercice en cours.

Tout dossier incomplet sera refusé et par conséquent l’accès du pratiquant en défaut aux tatamis sera refusé.

Une attestation pour le paiement et l’inscription pourra être demandée par l’adhérent (ou son représentant).

Il est précisé qu’après délivrance de la présente attestation, il ne sera procédé à aucun remboursement des cotisations pour quelques raisons que ce soient (abandon de la discipline, absences, etc..).

Article 3 : Tarifs

 Le tarif est annuel.

OJC31 propose à ses adhérents la possibilité d'échelonner le paiement :

• 1er chèque correspondant au montant de la licence + l'adhésion + un tiers de la cotisation

• 2ème chèque correspondant au deuxieme tiers de la cotisation

• 3ème chèque correspondant au troisieme tiers de la cotisation

Les chèques seront encaissés durant l'année sportif entre septembre et juin de l'année suivante.

Article 4 : Lieux, horaires, jours de cours et stages

Saison sportive

Les cours sont assurés pendant toute la saison sportive de septembre à juillet. Toutefois les cours ne sont pas assurés pendant les vacances scolaires et jours fériés.

Des formations ou des stages peuvent avoir lieu pendant ces périodes ; les pratiquants seront alors avertis ponctuellement.

Pour que le club puisse mener à bien ses objectifs, il encourage vivement tous ses membres et leurs parents, pour les plus jeunes, à participer à sa vie associative :

- Organisation des compétitions (installation de la salle, tenue des tables, arbitrage, pesée, sécurité, entrée,

- Transport et encadrement à l’occasion des manifestations sportives (compétitions, stages …) ou extra sportives,

- Organisations diverses (soirées,…).

Lieux des cours : Dojo Nailloux et Calmont

Les pratiquants se doivent d’arriver à l’heure à leurs cours et ne peuvent le quitter sans l’autorisation du professeur. Les parents ou les représentants légaux des enfants doivent venir chercher les jeunes pratiquants à la fin du cours et avant le début du cours suivant.

Stage

Des stages peuvent être mis en place sous réserve des disponibilités des autres intervenants bénévoles.

Article 5 : Règles de sécurité et d’hygiènes

La tenue :

Le pratiquant ne peut accéder aux tatamis qu’en judogi (kimono).

Le port du tee-shirt blanc unie, col rond, sous le judogi est obligatoire pour les filles.

Il est interdit de circuler pieds nus en dehors du tapis. Il faut donc prévoir des zooris (claquette)

Tous bijoux (bagues, montres, bracelets, colliers, boucles d'oreilles…), ainsi que lunettes sont interdits afin d'éviter les blessures.

Hygiènes

Le dojo n’est pas la propriété privée du club. Il est destiné à la pratique des arts martiaux.

En conséquence, tous les membres, parents et visiteurs sont tenus de veiller à la propreté générale du dojo :

- utiliser les poubelles,

- Ne pas fumer ni dans les vestiaires, ni dans le dojo,

Les pratiquants doivent avoir une hygiène exemplaire :

• Judogi et ceinture propre

• Pieds et mains propres

• Ongles coupés

• Cheveux longs attachés (barrettes interdites, élastiques et chouchous souples sans présence de métal)

• Ne pas introduire de denrées (chewing-gums, bonbons…) sur les tatamis. Cependant, chaque pratiquant peut disposer d’une bouteille d'eau au bord du tatami.

Sécurité

Les locaux ne sont pas la propriété d’OLYMPIQUE JUDO CLUB 31.

L’accès aux tatamis requiert la présence d’un enseignant du club, et est interdit aux non pratiquants.

Il est recommandé de ne pas laisser les enfants se déplacer seuls jusqu’au dojo. Les parents doivent s’assurer de la présence du professeur ou d’un membre du comité directeur avant le début du cours. En effet, il se peut que pour des raisons indépendantes de sa volonté, l'enseignant soit absent et n'ait pas de possibilité de prévenir un des membres de l'association de son absence. L'association et l'enseignant ne pourront pas être jugés responsables si un incident devait survenir. La responsabilité du club intervient seulement dans le cas où le pratiquant est sur le tatami.

Il est interdit de consommer chewing-gums, bombons et autres denrées sur les tatamis.

Il est recommandé de ne pas laisser d’affaires personnelles dans les vestiaires.

Olympique Judo Club 31décline toute responsabilité en cas de perte, du vol ou de gradation des biens déposés dans ses locaux.

Article 6 : Droits et devoirs

Le titre d’adhérent d’OLYMPIQUE JUDO CLUB 31 s’acquiert par le paiement d’une cotisation annuelle. Celle-ci comprend la cotisation propre à l’association et la licence.

Le statut d’adhérent d’OLYMPIQUE JUDO CLUB 31 donne le droit :

• de bénéficier d’un enseignement adapté, dispensé par un professeur titulaire d’un diplôme reconnu par la F.F.J.D.A. 

• de participer de plein droit à toutes les activités proposées par l’association

• d’être informé de toutes les manifestations sportives amicales ou officielles auxquelles l’adhérent pourrait participer

• de recevoir les convocations aux réunions où sa présence est jugée utile ou nécessaire (assemblée générale, …)

• d’être tenu informé de la vie associative de l’association

• passage de grade

En devenant membre actif d’OLYMPIQUE JUDO CLUB 31, l’adhérent s’engage :

• à respecter le code moral du Judo : « politesse, courage, sincérité, honneur, modestie, respect, contrôle de soi, amitié»

• à respecter une hygiène corporelle soignée et à porter une tenue vestimentaire propre et appropriée

• à respecter le règlement intérieur des lieux d’entraînement et de compétition

Les parents sont responsables de leurs enfants mineurs:

• jusqu’à l’arrivée du professeur

• dans les couloirs et vestiaire du dojo

• après les séances d’entraînement

Les parents s’engagent :

• à respecter le paiement de ses cotisations:

• le règlement de la licence fédérale et éventuellement celui du passeport sportif        

• le règlement de la cotisation annuelle

• à venir chercher leurs enfants à la fin du cours et avant le début du cours suivant.  (OLYMPIQUE JUDO CLUB 31 n'est pas responsable des adhérents dès lors que ceux ci ont quitté la salle d'entraînement ainsi qu’en dehors des horaires d'activité sportive).

Tout manquement à ces règles donnera lieu à la concertation entre le comité directeur et le contrevenant.

Tout litige grave sera arbitré par la Fédération Française de Judo, Ju-Jitsu, Kendo et Disciplines Associées (F.F.J.D.A.).

Tout adhérent se sachant momentanément atteint d'une maladie contagieuse doit s’interdire la pratique sportive au sein d’OJC31 jusqu'à la guérison.

En cas de suspension d'Activité d'un adhérent pour raison médicale, le pratiquant ou son représentant légal voudra bien en informer, sous huitaine, l'enseignant ou un des membres du Comité Directeur.

Tout adhérent se sachant, à l'inscription ou en cours de saison, porteur d'une maladie grave, potentiellement contagieuse par quelque voie que ce soit doit immédiatement en informer le Président.

L'adhérent est assuré d'une totale confidentialité par rapport à sa situation. Le cas sera étudié par le Président qui gardera tout anonymat par rapport à l'identité de l'adhérent auprès de ses interlocuteurs, en particulier son Comité d'Administration et les structures qui pourraient être consultées à cet effet.

Toute personne, adhérent ou autre, se trouvant en état manifeste d'ébriété ou sous emprise d'Autres drogues, pourra se voir refoulé des locaux mis à la disposition d’OJC31.

Il est formellement interdit de fumer dans les locaux.

Article 7- Absence aux cours

Pour toute absence, le secrétariat devra en être avisé. Toute absence devra être justifiée par les parents.

Les entraîneurs et/ou les dirigeants se réservent le droit de contacter les parents en cas d’absence non justifiée d’un adhérent mineur.

Les listes de présences aux entraînements sont à la disposition des parents qui souhaitent les consulter

Article 8 – Compétitions

L'enseignant est seul habilité à engager les judokas dans les compétitions.

Il faut avertir l'enseignant ou un membre de l'association lorsqu'on ne peut pas participer à une compétition pour laquelle on est convoqué.

En cas de départ groupé, il est impératif d'être à l'heure et de se présenter au responsable du transport.

Les licenciés mineurs non accompagnés ne seront transportés par d'autres parents ou membres de l'association que si la feuille de décharge de responsabilité complétée et signée à été remise à l'enseignant.

Le passeport de la F.F.J.D.A. est obligatoire pour participer aux compétitions officielles

L'achat d'un passeport sportif, dans les conditions prévues par les règlements de la F.F.J.D.A., est obligatoire pour tous les membres actifs compétiteurs à partir de la catégorie Poussin, en plus de la souscription d’une licence annuelle fédérale.

Annexe 2 - Règlement Intérieur d’OJC31

CODE DE DEONTOLOGIE ET DE MORALE

Le Judo est inconcevable sans le respect de ce code.